Valores executados em Projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão

1. Descrição

O painel ora desenvolvido oferece uma visão abrangente e detalhada dos relatórios de projetos de ensino, pesquisa e extensão. Estes incluem todos os relatórios aprovados e que os projetos estejam em Editais do tipo Projetos/Programas na Universidade Federal de Mato Grosso do Sul. Os dados de submissões e relatórios de projetos estão no sistema SIGPROJ.

Formas de Apresentação

Os dados são fornecidos em painel no Google Looker Studio.

Definição de Termos Chave

• Programa - Conjunto estruturado de ações, atividades, projetos ou iniciativas coordenadas e orientadas por objetivos específicos na Universidade Federal de Mato Grosso do Sul
  
• Tipo de Programa - Categoria temática que agrupa diversos programas com objetivos similares
• Situação do Projeto - Estado atual do progresso de um projeto
• Edital - Documento oficial que comunica, regula e orienta a realização de seleções.
• Palavras-Chave - Termos ou expressões concisas que capturam os aspectos mais relevantes e centrais do projeto.
• Coordenador - O responsável por liderar, planejar e executar o projeto.
• Equipe Participante - Grupo responsável pela execução e implementação das atividades planejadas.
• Unidade - Unidade de Administração Setorial, Unidade de Administração Central, Hospital Universitário, ou Externo.
• UFMS - Universidade Federal de Mato Grosso do Sul 
  

2. Visão geral dos filtros e indicadores do painel

2.1. Campo de filtro dedicado

O painel de Projetos e Propostas de Projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão é composto por onze campos de filtragem, cada um com sua respectiva definição, a saber:

• Tipo de Programa: Apresenta os tipos de programa no cadastro de projetos.
• Programa: Filtro dos programas que os projetos se vinculam
• Situação do Projeto: Situação de execução do projeto/esboço.
• Edital: Apresenta os Editais que houveram projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão.
• Palavras-Chave: Filtro com as palavras-chave dos projetos.
• Unidade do Coordenador: Unidade de lotação do coordenador, caso seja docente, essa unidade é a lotação de origem, técnicos é a lotação funcional e alunos é a unidade do curso.
  
• Coordenador: Apresenta os nomes dos coordenadores.
• Unidade do Projeto: Unidade de lotação do projeto informado no SIGPROJ.
• Participantes: Filtro dos participantes envolvidos no projeto.
• Ano/Semestre do Relatório: Apresenta o ano/semestre do último relatório feito, capturando o último relatório final, caso não tenha relatório final será capturado o último relatório parcial.
  

2.2. Botões de Auxílio

• Dicionário de Dados: oferece descrições e definições dos campos ou variáveis, detalhes de como os indicadores são calculados, quais métricas são utilizadas e a lógica por trás dos filtros aplicados, presentes no conjunto de dados.
• Limpar Filtro: permite remover todos os filtros aplicados em um gráfico ou dashboard, retornando os dados à sua visão original.

2.3. Indicadores

Quantitativos:

• Quantitativo de relatórios: Quantidade absoluta de relatórios aprovados gerados.
  
  
• Quantitativo de relatórios final: Quantidade de relatórios final gerados.
  
• Quantitativo de relatórios parcial: Quantidade de relatórios parcial gerados.
  
• Quantitativo de projetos sem relatórios final: Quantidade de projetos que não possuem relatório final.
  
• Valor Aplicado Informado em Relatório: Os Valores Aplicados são agrupados por projetos, sendo a soma desses valores informados no totalizador.

Gráficos de quantitativos de valores e quantidade projetos por:

• Nas Unidades do Coordenador (separado em duas partes para permitir a leitura)
• Nos Editais
  
• Último Ano/Semestre do relatório

Tabela 1 - Listagem de Projetos, Relatórios e Valores Aplicados

• Lista de projetos com o seguintes campos
  • Projeto: Titulo do projeto com link para o sigproj
  • Ano/Semestre: Ano do último relatório
  • Unidade do Projeto: Unidade do Projeto
  • Situação: Situação do projeto
  • Edital: Edital que o projeto participou
  • Programa: Progrma que o projeto está classificado
  • Coordenador: Nome do Coordenador
  • Unidade do Coordenador: Unidade do Coordenador
  • Relatórios Gerados: Quantitativo de relatórios gerados
  • Total Aplicado: Valor Investido no projeto

 

3. Exportação de dados

Os dados de cada indicador ou gráfico podem ser exportados nos formatos CSV, CSV (Excel) e Planilhas Google. Para realizar essa operação, o usuário deverá clicar com o botão direito do mouse na tabela desejada e selecionar a opção "Exportar". 

4. Importação de dados

Os dados são importados em três ETL's no pentaho no projeto de BI_UFMS:

• sigproj/DimProjetosSigproj (importação de projetos)
• sigproj/FatoValorProjetosSigproj (importação de valores propostos projetos)
• sigproj/FatoRelatoriosSigproj (importação de valores executados em projetos informados em relatorios)

Tabelas no MSSQL dw.ufms.br banco BI_UFMS:

• dim_projetos (tabela de projetos - compartilhada com a Matriz OCC ver dicionario/matrizOCC/V5 || ver dicionario/matrizOCC/V2)
• fato_projetos_valores (tabela de valores propostos em projetos)
• fato_projetos_relatorios (tabela de valores executados informados em relatorios de projetos)
• dim_campos_json (tabela de key-value para extrair os campos do JSON)

Atualização: Diaria no ETL BI_UFMS_Diario

Data de atualização armazenada em: log_etl