Projetos e Propostas de Projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão

1. Descrição

O painel ora desenvolvido oferece uma visão abrangente e detalhada dos projetos e das propostas de projetos de ensino, pesquisa e extensão. Estes incluem todas as submissões em Editais do tipo Projetos/Programas na Universidade Federal de Mato Grosso do Sul. Os dados de submissões de projetos estão no sistema SIGPROJ.

Formas de Apresentação

Os dados são fornecidos em painel no Google Looker Studio.

 

Definição de Termos Chave

• Programa - Conjunto estruturado de ações, atividades, projetos ou iniciativas coordenadas e orientadas por objetivos específicos na Universidade Federal de Mato Grosso do Sul
  
• Tipo de Programa - Categoria temática que agrupa diversos programas com objetivos similares
• Situação do Projeto - Estado atual do progresso de um projeto
• Edital - Documento oficial que comunica, regula e orienta a realização de seleções.
• Palavras-Chave - Termos ou expressões concisas que capturam os aspectos mais relevantes e centrais do projeto.
• Projeto/Esboço - Projeto Iniciado foi aprovado no Edital, pode estar sendo preparado para ser iniciado, estar em execução ou ter sido concluído. O Esboço pode não ter sido submetido ou não foi aprovado em Edital.
• Coordenador - O responsável por liderar, planejar e executar o projeto.
• Equipe Participante - Grupo responsável pela execução e implementação das atividades planejadas.
• Unidade - Unidade de Administração Setorial, Unidade de Administração Central, Hospital Universitário, ou Externo.
• UFMS - Universidade Federal de Mato Grosso do Sul 
  

2. Visão geral dos filtros e indicadores do painel

2.1. Campo de filtro dedicado

O painel de Projetos e Propostas de Projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão é composto por onze campos de filtragem, cada um com sua respectiva definição, a saber:

• Tipo de Programa: Apresenta os tipos de programa no cadastro de projetos.
• Programa: Filtro dos programas que os projetos se vinculam
• Situação do Projeto: Situação de execução do projeto/esboço.
• Edital: Apresenta os Editais que houveram projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão.
• Palavras-Chave: Filtro com as palavras-chave dos projetos.
• Unidade do Coordenador: Unidade de lotação do coordenador, caso seja docente, essa unidade é a lotação de origem, técnicos é a lotação funcional e alunos é a unidade do curso.
  
• Coordenador: Apresenta os nomes dos coordenadores.
• Ano de Início: Apresenta o ano de inicio do projeto, caso não seja informado, é considerado o ano do fim das inscrições do Edital.
• Unidade do Projeto: Unidade de lotação do projeto informado no SIGPROJ.
• Participantes: Filtro dos participantes envolvidos no projeto.
• Projeto/Esboço: Filtro da Situação de execução do projeto/esboço.

2.2. Botões de Auxílio

• Dicionário de Dados: oferece descrições e definições dos campos ou variáveis, detalhes de como os indicadores são calculados, quais métricas são utilizadas e a lógica por trás dos filtros aplicados, presentes no conjunto de dados.
• Limpar Filtro: permite remover todos os filtros aplicados em um gráfico ou dashboard, retornando os dados à sua visão original.

2.3. Indicadores

Projeto e Esboço:

• Projeto Iniciado: O projeto é considerado caso esteja nas seguintes situações:
  • Em andamento
  • Concluído em fase de prestação de contas
  • Finalizado
  • Nessas situações o projeto realmente foi iniciado.
    
    
• Esboço: Essa é uma situação na qual a submissão encontra-se sendo redigida, foi reprovada ou está em processo de analise.
  Atualmente existem as seguintes situações que um Esboço de Projeto se encontra:
  •  Aprovado
  • Cancelado pelo proponente
  • Em ajuste
  • Em preenchimento
  • Enquadrado
  • Não aprovada
  • Não enquadrado
  • Reprovado
  • Sob análise da Comissão
  • Sob análise das comissões
  • Sob análise de ajuste
  • Sob análise do Conselho de Unidade
  • Sob enquadramento somente
  • Suspenso

Gráficos de quantitativos de projetos por:

• Unidade do Coordenador
• Unidade do Projeto
• Tipo de Programa
• Edital
• Ano de inicio

Tabela 1 - Listagem de Projetos e Esboços

• Lista de projetos com o seguintes campos
  • Projeto: Titulo do projeto com link para o SIGPROJ
  • Unidade do Projeto: Unidade de lotação atual do projeto
  • Ano: Ano de início do projeto
  • Situação: Situação atual do projeto ou do esboço
  • Edital: Edital que o projeto participou
  • Programa: Programa que o projeto está classificado
  • Coordenador: Nome do Coordenador
  • Unidade do Coordenador: Unidade de lotação do coordenador no início do projeto
  • Equipe Participante: Lista de nomes da Equipe

3. Exportação de dados

Os dados de cada indicador ou gráfico podem ser exportados nos formatos CSV, CSV (Excel) e Planilhas Google. Para realizar essa operação, o usuário deverá clicar com o botão direito do mouse na tabela desejada e selecionar a opção "Exportar". 

4. 

Os dados são importados em três ETL's no pentaho no projeto de BI_UFMS:

• sigproj/DimProjetosSigproj (importação de projetos)
• sigproj/FatoValorProjetosSigproj (importação de valores propostos projetos)
• sigproj/FatoRelatoriosSigproj (importação de valores executados em projetos informados em relatorios)

Tabelas no MSSQL dw.ufms.br banco BI_UFMS:

• dim_projetos (tabela de projetos - compartilhada com a Matriz OCC ver dicionario/matrizOCC/V5 || ver dicionario/matrizOCC/V2)
• fato_projetos_valores (tabela de valores propostos em projetos)
• fato_projetos_relatorios (tabela de valores executados informados em relatorios de projetos)
• dim_campos_json (tabela de key-value para extrair os campos do JSON)

Atualização: Diaria no ETL BI_UFMS_Diario

Data de atualização armazenada em: log_etl