Lidando com os Pacotes de Trabalho
Procedimento para DINTEC e suas secretarias
Na página do projeto, a gestão dos pacotes de trabalho pode ser realizada por meio de dois caminhos:
- Através de um marcador disponível no Widget do "TERMO DE ABERTURA DO PROJETO", intitulado "[How] Fases do Projeto":
- Pelo menu lateral, na opção "Pacotes de trabalho":
AVISO: Recomenda-se que as edições sejam feitas utilizando a opção "Pacotes de trabalho", pois o marcador apresenta problemas de compatibilidade com navegadores baseados em Chromium, além de nem todos os seus recursos serem funcionais.
Gerenciando através da opção "Pacotes de trabalho"
- Na barra lateral, clique na opção "Pacotes de Trabalho":
- Após o direcionamento, o menu lateral será atualizado. Em seguida, clique na opção "Cronograma":
IMPORTANTE: Ao selecionar essa opção, inicialmente não haverá mudanças visíveis. O diferencial reside em uma funcionalidade adicional extremamente útil: o OpenProject permite a ordenação das tarefas arrastando os pacotes de trabalho, contudo, na visualização padrão, essas alterações de ordenação não são mantidas para consultas futuras. Ao selecionar a opção "Cronograma", as alterações de ordenação são preservadas. Assim, sempre que acessar a opção de visualização de "Cronograma", os pacotes de trabalho permanecerão na mesma ordem em que foram deixados no último acesso.
Como se atribuir a um pacote de trabalho
- Clique na linha/coluna correspondente:
- Caso seu nome não apareça na lista suspensa, digite-o na caixa de pesquisa:
- Clique no resultado desejado.
Como incluir uma data de início
AVISO
A partir do momento em que o projeto entra em execução, é obrigatório que todo pacote de trabalho possua uma "Data de início" e uma "Data de conclusão". Ao criar um pacote de trabalho, deve-se estabelecer uma previsão dessas datas. Quando o pacote é iniciado ou concluído, as datas devem ser atualizadas para refletir as datas reais de início e fim.
Caso ocorra algum imprevisto e a "Data de conclusão" sofra atraso, é necessário atualizar a previsão do cronograma do projeto. Para projetos que foram suspensos ou agendados por qualquer motivo, é obrigatório atualizar o cronograma antes de mudar a situação do projeto para "Em Execução", além de atualizar o tópico "4. Informações gerais sobre a situação do projeto" na "DESCRIÇÃO DO PROJETO". Para mais detalhes sobre procedimento para projetos suspensos ou agendados, consulte aqui.
- Clique na linha/coluna correspondente:
- Se estiver registrando a data real de início, o que deve ser feito imediatamente antes do início da execução do pacote de trabalho, selecione a opção "hoje" e clique em "Salvar":
- Se estiver planejando o cronograma, selecione a data prevista de início e a data prevista de conclusão, e clique em "Salvar".
Como incluir uma data de conclusão
AVISO
A partir do momento em que o projeto entra em execução, é obrigatório que todo pacote de trabalho possua uma "Data de início" e uma "Data de conclusão". Ao criar um pacote de trabalho, deve-se estabelecer uma previsão dessas datas. Quando o pacote é iniciado ou concluído, as datas devem ser atualizadas para refletir as datas reais de início e fim.
Caso ocorra algum imprevisto e a "Data de conclusão" sofra atraso, é necessário atualizar a previsão do cronograma do projeto. Para projetos que foram suspensos ou agendados por qualquer motivo, é obrigatório atualizar o cronograma antes de mudar a situação do projeto para "Em Execução", além de atualizar o tópico "4. Informações gerais sobre a situação do projeto" na "DESCRIÇÃO DO PROJETO". Para mais detalhes sobre procedimento para projetos suspensos ou agendados, consulte aqui.
- Clique na linha/coluna correspondente:
- Se estiver registrando a data real de conclusão, que deve ser inserida no mesmo dia da conclusão do pacote de trabalho, selecione a opção "hoje" e clique em "Salvar":
- Se estiver planejando o cronograma, selecione a data prevista de início e a data prevista de conclusão, e clique em "Salvar".
Alterando o progresso e concluindo o pacote de trabalho
- Clique na linha/coluna correspondente:
- Digite o valor desejado e pressione enter:
AVISO: Antes de iniciar a execução de uma tarefa, é obrigatório definir o progresso em pelo menos 1%, sinalizando que a tarefa foi iniciada. Ao concluir uma tarefa, é necessário ajustar o progresso para 100%, indicando que a tarefa foi finalizada. Não é necessário preencher o campo "Status", pois o painel obtém essas informações do percentual de progresso. Para mais detalhes sobre os campos "Progresso" e "Status", consulte aqui.
Como excluir um pacote de trabalho
- Posicione o cursor sobre a linha do pacote de trabalho deseja excluir. Um ícone de "três pontos" aparecerá no final da linha; clique nele:
- Um menu suspenso será exibido; clique na opção "Excluir":
Como cadastrar e ordenar um pacote de trabalho individualmente
ATENÇÃO!
Não se esqueça de selecionar a opção de visualização "Cronograma" antes de executar este procedimento. Dessa forma, toda a ordenação realizada será mantida:
- Selecione a opção "+Criar novo pacote de trabalho":
- Digite o assunto da nova tarefa e pressione enter:
- A nova tarefa ficará disponível no final da lista de pacotes de trabalho:
- Posicione o cursor sobre a linha do novo pacote de trabalho, um ícone irá aparecer no início da linha. Para ordenar a tarefa, basta clicar nesse ícone, segurar e arrastar:
- Primeiro, arraste o pacote de trabalho para uma posição entre dois pacotes de trabalho que estejam dentro da hierarquia onde se deseja inserir o novo pacote de trabalho. Se você o posicionar diretamente, por exemplo, após o último pacote de trabalho da fase de execução, ele não será incluído automaticamente na hierarquia. Portanto, é necessário colocá-lo entre dois pacotes de trabalho já existentes na hierarquia desejada. Na imagem de exemplo, você pode posicioná-lo entre os pacotes de trabalho de ID 3900 e 3906 ou entre os IDs 3906 e 4185:
- Agora, basta arrastar para o local onde a tarefa deve ser posicionada:
