Como preencher a Descrição do Projeto
Procedimento para DINTEC e suas secretarias
A descrição do projeto vem com 4 tópicos pré-definidos:
1. Objetivo do projeto.
2. Anexos importantes.
3. Manuais para uso do sistema de gestão de projetos.
4. Informações gerais sobre a situação do projeto.
Caso considere necessário, o usuário tem a possibilidade de criar tópicos adicionais para proporcionar uma melhor compreensão do projeto.
1. Objetivo do projeto:
O objetivo de um projeto é uma declaração clara e concisa que define o propósito e os resultados desejados do projeto. Ele serve como uma orientação para todos os membros da equipe e partes interessadas, garantindo que todos entendam a meta comum e os critérios de sucesso. O objetivo do projeto deve ser:
- Específico: Detalhar exatamente o que o projeto pretende alcançar.
- Atingível: Ser realista e possível de alcançar com os recursos disponíveis.
- Relevante: Alinhar-se com as metas estratégicas da organização ou com a resolução de um problema específico.
- Temporal: Ter um prazo claro para a conclusão.
Exemplo:
Implantar um sistema de monitoramento de inventário que organize adequadamente os patrimônios da instituição, permitindo um controle preciso e atualizado dos bens. O prazo de implantação é de um a dois meses, visando melhorar a gestão dos ativos da instituição, reduzindo perdas e otimizando a utilização dos recursos
2. Anexos importantes:
Os anexos importantes são recursos que ajudam na consulta, compreensão, implantação e gerenciamento do projeto. Eles podem incluir links para documentos, manuais, materiais de referência e outras informações relevantes que oferecem suporte ao projeto.
AVISO: O link para a documentação criada na tarefa "Criar repositório para documentação" da fase de planejamento também deve ser incluído aqui.
Exemplos:
- Link da documentação do projeto.
- Link do manual da solução.
- Links para artigos, tutoriais, vídeos ou outros materiais da internet que ajudaram na implantação ou na resolução de problemas específicos durante o projeto.
- Links para regulamentos, legislações ou diretrizes relevantes para o projeto. Isso é especialmente importante se o projeto precisa estar conforme determinadas normas legais.
- Link para o repositório de código-fonte ou arquivos do projeto. Isso é útil para a equipe de desenvolvimento e para qualquer pessoa que precise acessar ou modificar o código.
- Link para documentos ou vídeos de treinamento que ajudarão a equipe e os usuários finais a entender e utilizar a nova solução de forma eficaz.
- Entre outros.
3. Manuais para uso do sistema de gestão de projetos:
Este item não precisa ser preenchido, ele apenas direciona para manuais que auxiliam no uso do sistema. Exemplo:
- Como criar um projeto.
- Como preencher os detalhes do projeto.
- Como preencher o termo de abertura do projeto.
- Como preencher a descrição do projeto.
- Entendendo as características dos pacotes de trabalho.
- A execução do projeto.
- Encerramento, suspensão, agendamento ou cancelamento do projeto.
- Pesquisando projetos através da interface do sistema
- Acompanhamento por painéis
4. Informações gerais sobre a situação do projeto:
AVISO: Para projetos que estão agendados, antes de retomar a execução, é imprescindível atualizar as informações gerais sobre a situação do projeto.
Inicialmente, este tópico não necessita de preenchimento. Ele é destinado ao entendimento de situações futuras e específicas relacionadas ao andamento do projeto, como, por exemplo, o motivo do projeto estar fora de execução. Exemplos de preenchimento:
- Responsável técnico de férias, projeto temporariamente suspenso, retorno em XXX.
- Aguardando janela para execução. Atualmente previsto para XXX.
- Projeto cancelado, devido ao problema XXX torna-se inviável a implantação.
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Após terminar o preenchimento da "DESCRIÇÃO DO PROJETO", não esqueça de concluir o pacote de trabalho "Preencher a descrição do projeto", disponível na fase de "Planejamento":
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