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Repactuação de atividades

Como incluir ou excluir atividades em um plano de trabalho que já está em andamento.

Acessando o plano de trabalho

Atenção!

Para realizar este procedimento, é necessário que o usuário tenha clicado ao menos uma vez no botão "Iniciar Execução" do respectivo plano de trabalho. Este botão fica disponível no final da página assim que o gestor aceita a pactuação do plano de trabalho.

Em sua página inicial, na seção "Planos de trabalho", clique no ícone de olho disponível no final da linha do plano de trabalho desejado.

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Incluindo novas atividades

Atenção!

O procedimento de criação de solicitações de inclusão deve ser efetuado exclusivamente pelo servidor responsável pela execução do plano de trabalho.

A chefia imediata não deve realizar essas solicitações; sua função é apenas aceitá-las ou rejeitá-las posteriormente.

Acesse a aba "Solicitações" e clique em "Cadastrar atividade".

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Selecione a atividade desejada na lista suspensa, coloque o status da atividade conforme a situação real da atividade e escreva uma justificativa para a nova atividade a ser inclusa no plano de trabalho.
Agora é só clicar no botão "Enviar solicitação para aprovação" e avisar sua chefia imediata da existência da solicitação.

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Para consultar como preencher as considerações de conclusão da atividade assim que a chefia imediata aceitar a solicitação, clique aqui.
Importante observar que mesmo que a situação seja "Concluída", é necessário entrar depois na atividade e preencher as considerações de conclusão.

Repita o passo a passo para cada atividade a ser incluída no plano de trabalho.
Não é possível fazer o cadastro em lote (múltiplas atividades), então o procedimento precisa ser repetido individualmente para cada atividade.


Excluindo atividades

Atenção!

O procedimento de criação de solicitações de exclusão deve ser efetuado exclusivamente pelo servidor responsável pela execução do plano de trabalho.

A chefia imediata não deve realizar essas solicitações; sua função é apenas aceitá-las ou rejeitá-las posteriormente.

Somente atividades com status "Programada" podem ser excluídas!

Acesse a aba "Solicitações" e clique em "Cadastrar atividade".

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Selecione a atividade desejada e preencha a justificativa.
Agora é só clicar no botão "Enviar solicitação para aprovação" e avisar sua chefia imediata da existência da solicitação.

Nota: Switch ROSA significa atividade selecionada, switch CINZA significa atividade não selecionada.

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Repita o passo a passo para cada atividade a ser excluída do plano de trabalho.
Não é possível fazer a exclusão em lote (múltiplas atividades), então o procedimento precisa ser repetido individualmente para cada atividade.


Aceitando ou rejeitando solicitações

Na página inicial, clique nas 3 barrinhas no canto superior.

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 No menu, expanda a opção "Planejamento" e depois selecione a opção "Programas de gestão".

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Na lista suspensa, selecione sua unidade e depois clique em "Filtrar".

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 Na lista de resultados, clique no ícone de olho no final da linha do PGD desejado.

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Vá para aba "Planos de Trabalho".

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Encontre o plano de trabalho que deseja acessar e clique no ícone de olho ao final da linha.

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Entre na aba solicitações, visualize a solicitação desejada e clique no ícone de olho no final da linha.

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Preencha a justificativa e depois clique em "Aprovar" ou "Rejeitar", conforme julgar necessário.
Pronto, a inclusão ou exclusão de nova atividade está finalizada.

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Repita o passo a passo para cada solicitação.
Não é possível fazer análise de solicitações em lote (múltiplas solicitações), então o procedimento precisa ser repetido individualmente para cada solicitação.


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