Como preencher o Termo de Abertura do Projeto
Procedimento para DINTEC e suas secretarias
[What] Escopo e Entrega do Projeto
Escopo
O escopo define todos os trabalhos e resultados que estão incluídos ou excluídos do projeto. Por exemplo, em um projeto hipotético da implantação de um sistema de software de inventário:
Incluídos no Projeto
- Um sistema de software de inventário.
- Documentação do sistema.
- Manual de uso do sistema.
- Configuração do sistema.
- Migração de dados dos patrimônios físicos.
- Testes de funcionalidade.
Excluídos do Projeto
- O projeto não inclui o mapeamento e a gestão de máquinas virtuais.
Entrega(s)
As entregas do projeto são os produtos, serviços ou resultados tangíveis que serão fornecidos ao final do projeto. Exemplo:
- Sistema de monitoramento de inventário que organize adequadamente os patrimônios da instituição.
[Why] Justificativa do Projeto
A justificativa do projeto deve descrever claramente os motivos e objetivos que impulsionam a realização do projeto. Exemplo:
- Implantar um sistema de monitoramento de inventário que organize adequadamente os patrimônios da instituição, permitindo um controle preciso e atualizado dos bens, visando melhorar a gestão dos ativos da instituição e otimizando a utilização dos recursos.
Chamado
Caso a necessidade do projeto tenha sido identificada por meio de um chamado, selecione a opção "Chamado(s):" e especifique o código do chamado. Se não for aplicável, apenas selecione "Não se aplica".
[Where] Onde
Impacto - onde o projeto afetará: Refere-se à área ou ao alcance do impacto que o projeto terá. Por exemplo, em um projeto de infraestrutura de TIC, a mudança na configuração do antivírus pode afetar toda a instituição, ou seja, todos os computadores ou departamentos que utilizam o sistema. Isso define o alcance do impacto.
Local de execução - onde o projeto será executado: Refere-se ao local físico ou virtual onde as atividades do projeto serão realizadas. Isso inclui o espaço onde o gerenciamento do projeto é feito e onde as implementações técnicas, como a instalação de software ou a configuração de servidores, ocorrem. Nesse caso, pode ser uma sala específica, um centro de dados, ou uma equipe responsável pela execução.
Exemplo: "Onde o projeto afetará" é diferente de "Onde o projeto será executado". Em um projeto de infraestrutura de TIC, a UFMS inteira pode ser afetada (impacto). Por exemplo, uma mudança na configuração do antivírus pode afetar todos os computadores da instituição (impacto), mas o local de execução é onde o gerenciamento do antivírus e a implementação do projeto são realizados, como a SEIN (local de execução).
- Impacto - onde o projeto afetará: toda a instituição, abrangendo todos os computadores.
- Local de execução - onde o projeto será executado: SEIN/DINTEC/AGETIC.
[Who] Responsável e Partes Interessadas
Responsável pelo projeto
- Se o projeto possuir mais de um responsável técnico: especificar o servidor que irá responder pelo projeto na existência de mais de um responsável técnico.
- Se o projeto possuir apenas um responsável técnico: apagar este tópico.
Requisitante (pessoa/setor)
- Especificar a pessoa que fez a solicitação do objeto do projeto.
Outras partes interessadas (pessoa/setor)
- Opcional: especificar outras partes interessadas além do requisitante. Caso o tópico não seja utilizado, apagar.
[When] Período de Execução
Data estimada de início do projeto: mês/ano.
Tempo estimado para execução: XX meses ou XX semanas, ou XX dias.
[How] Fases do Projeto
Não é necessário preencher, o sistema irá mostrar as fases de projeto conforme os pacotes de trabalho cadastrados.
[How Much] Custo Estimado
Por padrão virá com as opções "Recursos humanos" e "Recursos materiais já existentes na instituição" marcadas. Caso exista a necessidade de algum investimento financeiro, marque também a opção "Necessário investimento de cerca de R$" e descreva o valor estimado.
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Após terminar o preenchimento do "TERMO DE ABERTURA DO PROJETO", não esqueça de concluir o pacote de trabalho "Elaborar o termo de abertura do projeto", disponível na fase de "Planejamento":
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