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SISPGD

PROGRAMA DE GESTÃO E DESEMPENHO

Orientações gerais de uso do sistema de monitoramento do PGD

Alertas Importantes! LEIA!

  • Este manual se aplica exclusivamente ao uso do sistema. Para questões burocráticas, como regras, normas, publicações e prazos, consulte a PROGEP.
  • Para unidades que estão ingressando no teletrabalho, antes de iniciar a configuração do sistema, é imprescindível possuir o documento da PROGEP que autoriza a execução do teletrabalho na unidade.
  • Cada solicitação encaminhada à Agetic possui um prazo de 7 dias para resolução. Recomendamos fortemente que cada solicitação seja submetida por meio de um chamado individual. Por exemplo, se o solicitante incluir duas solicitações em um mesmo chamado, como uma solicitação de liberação na VPN e um ajuste de carga horária, o prazo será de 14 dias. Isso ocorre porque cada solicitação será tratada pelo respectivo time responsável, sendo 7 dias o prazo para resolução de cada solicitação, mesmo que estejam em um único chamado.
  • Qualquer solicitação que implique em alteração cadastral ou liberações para um usuário necessita do passaporte, então sempre informe o passaporte UFMS dos envolvidos.
  • Você pode acompanhar como funciona o uso do sistema através deste vídeo.

Para unidades que irão ingressar no sistema

Procedimentos iniciais

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Os detalhes de cada passo estão disponíveis através do índice abaixo.

ÍNDICE

Recomendamos que, antes da publicação do cronograma, todos os passos de 1 a 3 estejam concluídos. Além disso, é imprescindível que esses mesmos passos (1 a 3) estejam completos antes de cadastrar o PGD e iniciar as inscrições.

Você pode consultar uma tabela guia para ajudar a entender o passo a passo e auxiliar na definição do cronograma aqui.

Outra recomendação importante, é que o início da execução da rotina de trabalho de forma remota, ou seja, o início da execução do PGD, seja sempre no primeiro dia do mês, mesmo que esse dia em específico seja um feriado, final de semana ou ponto facultativo.

  1. Primeiros passos: informações indispensáveis para unidades que irão aderir ao uso do sistema. 
    1. PASSO 1 - Cadastro inicial de atividades para unidades ingressantes.
    2. PASSO 2 - Habilitações no sistema (usuários e lotações).
    3. PASSO 3 - Habilitação das atividades cadastradas.
    4. PASSO 4 - Cadastro do PGD.
    5. PASSO 5 - Candidaturas: realizando a inscrição no PGD.
    6. PASSO 6 - Habilitando os candidatos aprovados.
    7. PASSO 7 - Ajuste de carga horária para servidores com jornada de trabalho diferente de 40 horas semanais.
    8. PASSO 8 - Liberações na VPN.
    9. PASSO 9 - Planejamento e pactuação dos planos de trabalho.
    10. PASSO 10 - Início da execução.

Para unidades que já utilizam o sistema

Ciclo do PGD

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Ciclo de execução e encerramento PGD

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Para visualizar os procedimentos citados em detalhes, acesse a página através do índice abaixo.


ÍNDICE
  1. Tópicos gerais:
    1. Login no sistema.
      Como acessar o SISPGD.
    2. Permissões no sistema.
      Como habilitar ou desabilitar o perfil de usuário de chefia/gestor no sistema.

  2. FASE 1: Cadastro do PGD.
    Como cadastrar o PGD conforme as publicações da unidade.

    1. Tópicos úteis na FASE 1:
      1. Cadastro de atividades.
        Como cadastrar atividades através da interface do sistema.
      2. Alterando atividades.
        Como alterar informações cadastrais das atividades.
      3. Habilitando/desabilitando atividades.
        Como habilitar novas atividades na unidade e como desabilitar atividades em desuso. 

  3. FASE 2: Candidaturas: a inscrição no PGD.
    Como se candidatar no PGD de sua unidade através da interface do sistema.

  4. FASE 3: Habilitando os candidatos aprovados.

    Como habilitar os candidatos aprovados no sistema após a divulgação do resultado definitivo (após recursos).

  5. FASE 4: Ajustes de carga horária no sistema.
    Como efetuar o ajuste de carga horária para servidores com jornada de trabalho diferente de 40 horas semanais.

  6. FASE 5: Liberações na VPN.
    Como solicitar a liberação de acesso a sistemas UFMS pela VPN.

  7. FASE 6: Execução e encerramento do PGD:

    1. PARTE 1: Planejamento e pactuação dos planos de trabalho.

      Como habilitar os candidatos aprovados no sistema após a divulgação do resultado definitivo.

    2. PARTE 2: Início da execução e, ao decorrer da execução, preenchimento das considerações de conclusão das atividades que foram pactuadas.
      Como preencher as considerações de conclusão das atividades executadas.

      1. Tópicos úteis na PARTE 2:
        1. Repactuação de atividades.
          Como incluir ou excluir atividades em um plano de trabalho que já está em andamento.
        2. Alterando a data final dos planos de trabalho. [em edição]

    3. PARTE 3: Monitoramento e avaliação dos planos de trabalho.
      Como avaliar e encerrar os planos de trabalho concluídos.

    4. FINAL: Encerramento do PGD. [em edição]


FAQ

Pergunta: Preciso alterar informações do PGD, mas não achei a opção no sistema, e agora?

Atenção!

Em nenhuma fase é possível editar os candidatos homologados, se homologaram no sistema a lista de candidatos aprovados antes do recurso e após o resultado final tornou-se necessário incluir alguém, é obrigatório o encerramento do PGD em andamento e cadastro de um novo PGD com os dados corretos. Consulte o tópico "Em caso de dados que não podem ser alterados, como encerro o PGD?"

O que é possível alterar no PGD conforme a situação?

Vamos citar as 3 principais situações onde um PGD pode necessitar de alterações:

RASCUNHO:

Podem ser editados via sistema:

  • Atividades previstas
  • Número de vagas
  • Resultado e Benefícios
  • Cronograma

Pode ser editado via chamado, se devidamente justificado:

  • Data início (somente quando a data de início for retroativa a data corrente)

Não podem ser editados em nenhuma situação, necessário encerrar o PGD e iniciar o cadastro de um novo PGD desde os primeiros passos:

  • Data início (somente se devidamente justificado e se a data de início for retroativa a data corrente)
  • Prazo de comparecimento
  • Prazo da fase de habilitação

HABILITAÇÃO/EXECUÇÃO:

Podem ser editados via sistema:

  • Resultado e Benefícios
  • Cronograma

Pode ser editado via chamado, se devidamente justificado:

  • Data início (somente quando a data de início for retroativa a data corrente)

Não podem ser editados em nenhuma situação, necessário encerrar o PGD e iniciar o cadastro de um novo PGD desde os primeiros passos:

  • Data início (quando não é justificado e não possui data retroativa a data corrente)
  • Data fim 
  • Prazo de comparecimento
  • Prazo da fase de habilitação
  • Atividades previstas
  • Número de vagas
Em caso de dados que não podem ser alterados, como encerro o PGD?
Situação 1 - O PGD ainda não está em execução.
  • Se o PGD ainda não está em execução, termine de efetuar o cadastro até chegar à fase de habilitação.
  • Clique no botão "Selecionar candidatos e concluir fase de habilitação", disponível no final da página.
    Se não houver candidatos, selecione a opção de concluir o PGD como deserto e confirme.
    Se houver candidatos, não habilite nenhum; deixe o switch de todos os candidatos em cinza, preencha a justificativa e clique no botão "Salvar seleção e concluir a fase de habilitação".
    Depois, clique no botão "Encerrar programa de gestão", disponível no final da página.
    Após encerrar, realize novamente o cadastro do PGD desde o início, conforme descrito no item "Cadastro do PGD".
Situação 2 - O PGD está em execução.
  • Clique no botão "Encerrar programa de gestão", disponível no final da página.
    Realize novamente o cadastro do PGD desde o início, conforme descrito no item "Cadastro do PGD".

Pergunta: Um servidor novo na lotação já participava do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) em sua lotação anterior. No entanto, estou enfrentando dificuldades para abrir um novo PGD com a data inicial correspondente à sua nova lotação, pois essa data é retroativa. Qual procedimento devo adotar para resolver essa questão?

Primeiramente, sua chefia imediata deve abrir um PGD com início na data corrente término com a mesma data do PGD corrente na unidade, em seguida, já crie um plano de trabalho com início na data corrente. Então, a chefia imediata da lotação deve registrar um chamado autorizando a alteração da data de início de ambos (pgd e plano de trabalho). O procedimento de registro do chamado pode ser realizado pelo envio de um e-mail para suporte.agetic@ufms.br ou acessando o link https://suporte.ufms.br/ (utilizando como credencial o passaporte UFMS).

ATENÇÃO!

Vale ressaltar que a alteração aplica-se exclusivamente a PGDs cuja data de início seja retroativa à data atual. A solicitação deve ser aberta, devidamente justificada e autorizada pela chefia imediata da lotação. Para qualquer outra situação em que a edição das informações não seja possível, incluindo casos de erro na homologação dos candidatos, será necessário que o próprio usuário, através da interface do sistema, efetue o encerramento do PGD e o cadastramento de um novo.

Modelo de chamado

Sistema: SISPGD


Solicitação: Correção da data de início do PGD/Plano de trabalho.

Justificativa para a alteração:

Sobre o PGD:

Unidade:

Link do PGD que precisa ser alterado: 

 

Sobre o Plano de Trabalho:

Link do Plano de Trabalho que precisa ser alterado:


Sobre a alteração:

Qual a data de início que consta atualmente:

Qual a data de início correta:


[Escreva aqui a declaração da chefia imediata de que está ciente e autoriza as alterações]


Anexos:

  1. Captura de tela do PGD a ser corrigido.
  2. Captura do plano de trabalho a ser corrigido.

Pergunta: Criei meu plano de trabalho no PGD errado, mas agora a pactuação do plano já foi realizada e não consigo excluir. O que devo fazer?

Para ser realizada a exclusão, é necessário que a chefia imediata da lotação registre um chamado autorizando a exclusão. No caso da alteração referir-se ao plano de trabalho da própria chefia imediata, o chamado deverá ser aberto por um servidor hierarquicamente superior. O registro do chamado pode ser feito mediante o envio de um e-mail para suporte.agetic@ufms.br ou acessando o link https://suporte.ufms.br/ (utilizando as credenciais do passaporte UFMS).

Modelo de chamado: exclusão de plano de trabalho.

Sistema: SISPGD


Solicitação: Exclusão de plano de trabalho.


Sobre o plano de trabalho:

Unidade:

Nome do usuário do plano de trabalho:

Passaporte UFMS do usuário do plano de trabalho:

Link do plano de trabalho que precisa ser excluído: 


[Escreva aqui a declaração do dirigente de que está ciente e autoriza as alterações]


Anexos:

  1. Captura de tela do plano de trabalho a ser corrigido.

Pergunta: Não criei meu plano de trabalho dentro da data correta e o sistema não permite criar o plano de trabalho com data retroativa. O que devo fazer?

Primeiramente, o usuário ou sua chefia imediata deve abrir um plano de trabalho com início na data atual e término na data correta. Em seguida, a chefia imediata da lotação deve registrar um chamado autorizando a alteração. Caso a alteração seja para o plano de trabalho da própria chefia imediata, o chamado deve ser aberto por um servidor hierarquicamente superior. O procedimento de registro do chamado pode ser realizado pelo envio de um e-mail para suporte.agetic@ufms.br ou acessando o link https://suporte.ufms.br/ (utilizando como credencial o passaporte UFMS).

ATENÇÃO!

Somente a data de início é alterada via chamado. Quando se trata de modificar a data de término do plano de trabalho, essa alteração deve ser efetuada pelo próprio usuário diretamente na interface do sistema, utilizando a opção 'Alterar prazo', disponível na aba 'Solicitações'. Após a realização da solicitação, esta deve ser submetida à aprovação da chefia imediata."

image.png

Modelo de chamado: correção da data de início do plano de trabalho.

Sistema: SISPGD


Solicitação: Correção da data de início do plano de trabalho.


Sobre o plano de trabalho:

Unidade:

Nome do usuário do plano de trabalho:

Passaporte UFMS do usuário do plano de trabalho:

Link do plano de trabalho que precisa ser alterado: 


Sobre a alteração:

Quais dados constam atualmente na data de início da vigência:

Quais dados precisam constar na data de início da vigência:


[Escreva aqui a declaração do dirigente de que está ciente e autoriza as alterações]


Anexos:

  1. Captura de tela do plano de trabalho a ser corrigido.

Pergunta: Preciso excluir ou alterar alguma informação de uma atividade, mas a chefia imediata já avaliou e agora está bloqueada para edição. O que faço?

A avaliação de uma atividade é uma ação irreversível no sistema, o que impossibilita qualquer modificação nos parâmetros da atividade via interface do sistema após sua avaliação. Para ser realizada uma correção, é necessário que a chefia imediata da lotação registre um chamado autorizando a alteração. No caso da alteração referir-se ao plano de trabalho da própria chefia imediata, o chamado deverá ser aberto por um servidor hierarquicamente superior. O registro do chamado pode ser feito mediante o envio de um e-mail para suporte.agetic@ufms.br ou acessando o link https://suporte.ufms.br/ (utilizando as credenciais do passaporte UFMS).

ATENÇÃO!

Cabe destacar que este procedimento aplica-se exclusivamente a alterações em atividades que já foram avaliadas. Para atividades que ainda não foram avaliadas, quaisquer alterações, incluindo a exclusão, devem ser realizadas diretamente pela interface do sistema.

Modelo de chamado: exclusão ou correção de atividades já avaliadas.

Sistema: SISPGD


Solicitação: Correção de informações de atividades do plano de trabalho.


Sobre o plano de trabalho:

Unidade:

Nome do usuário do plano de trabalho:

Passaporte UFMS do usuário do plano de trabalho:

Link do plano de trabalho que precisa ser alterado: 


Sobre a correção:


1. O que precisa ser realizado?

[   ] Edição de informações

[   ] Exclusão de atividade


2. Em caso de edição, qual informação precisa ser editada?


3. Em caso de edição:

Informação atual:

Informação correta:


4. Informe os dados da atividade a ser corrigida:

Data/hora de início:

Data/hora de fim:

Tempo despendido:

Captura de tela da atividade a ser corrigida.


[Escreva aqui a declaração do dirigente de que está ciente e autoriza as alterações]


Anexos:

  1. Captura de tela da atividade a ser corrigida.
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