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SISPGD
PROGRAMA DE GESTÃO E DESEMPENHO Orientações gerais de uso do sistema de monitoramento do PGD Alertas Importantes! LEIA! Este manual se aplica exclusivamente ao uso do sistema. Para questões burocráticas, como regras, normas, publicações e prazos...
Primeiros passos
Informações indispensáveis para unidades que estão ingressando no teletrabalho. Alertas Importantes! LEIA! Este manual se aplica exclusivamente ao uso do sistema. Para questões burocráticas, como regras, normas, publicações e prazos, consulte a PRO...
Login
Como acessar o SISPGD. Para entrar no sistema, acesse este link. Utilize suas credenciais do passaporte UFMS para conectar no sistema. OBS: não é necessário colocar @ufms.br no final do campo usuário. [voltar ao início]
Permissões no sistema
Como habilitar ou desabilitar o perfil de usuário de chefia/gestor. Entendendo as permissões ATENÇÃO!Ao cessar o exercício das funções de Função Gratificada (FG) ou Cargo de Direção (CD) ou assistente, o gestor da unidade é responsável por solicitar a "Desat...
Cadastro de atividades
Como cadastrar atividades através da interface do sistema. Passo a passo no sistema ATENÇÃO!Para executar este passo a passo, é necessário estar com o perfil de chefia/gestor habilitado.Para consultar como habilitar o perfil, clique aqui.A orientação é que a...
Alterando atividades
Como alterar informações cadastrais das atividades. Passo a passo no sistema ATENÇÃO!Uma vez que uma atividade é incorporada a um plano de trabalho, ela não poderá mais ser modificada.Após determinado tempo, a edição da atividade é bloqueada.Para executar es...
Habilitando/desabilitando atividades
Como habilitar novas atividades na unidade e como desabilitar atividades em desuso. ATENÇÃOA habilitação de atividades no sistema só é possível para aquelas que já foram previamente cadastradas.Para consultar como cadastrar atividades, clique aqui.Para reali...
Cadastro do PGD
Como cadastrar o PGD conforme as publicações da unidade. Como cadastrar o PGD no sistema ATENÇÃO!O cadastro do PGD no sistema deve ser realizado após a publicação do cronograma e dos termos para participação no teletrabalho.Para executar este passo a passo, ...
Candidaturas: a inscrição no PGD
Como se candidatar no PGD de sua unidade através da interface do sistema. Como realizar a inscrição no PGD Na página inicial irá aparecer o PGD que está disponível para o usuário se candidatar. O PGD aparece automaticamente para os usuários da respec...
Habilitando os candidatos aprovados
Como habilitar os candidatos aprovados no sistema após a divulgação do resultado definitivo (após recursos). Como habilitar os candidatos ATENÇÃO!Para executar este passo a passo, é necessário estar com o perfil de chefia/gestor habilitado.Para consultar com...
Ajustes de carga horária no sistema
Como efetuar o ajuste de carga horária para servidores com jornada de trabalho diferente de 40 horas semanais. Como solicitar o ajuste de carga horária? A carga horária padrão para todos os usuários do sistema é de 8h diárias, caso exista entre os candidatos...
Liberações na VPN
Como solicitar a liberação de acesso a sistemas UFMS pela VPN. O que é VPN? Uma VPN, ou Rede Privada Virtual, é uma tecnologia que permite que você se conecte à internet de forma segura e privada. Pense na VPN como um túnel seguro que protege seus dados e su...
Planejamento e pactuação dos planos de trabalho
Como habilitar os candidatos aprovados no sistema após a divulgação do resultado definitivo. Criando o Plano de Trabalho ATENÇÃO!1. Fique atento aos prazos para criação do Plano de Trabalho:O SISTEMA NÃO PERMITE A CRIAÇÃO DE PLANOS DE TRABALHO COM DATA RETRO...
Considerações de conclusão
Como preencher as considerações de conclusão das atividades executadas. Acessando o plano de trabalho Atenção!Para realizar este procedimento, é necessário que o usuário tenha clicado ao menos uma vez no botão "Iniciar Execução" do respectivo plano de trabal...
Repactuação de atividades
Como incluir ou excluir atividades em um plano de trabalho que já está em andamento. Acessando o plano de trabalho Atenção!Para realizar este procedimento, é necessário que o usuário tenha clicado ao menos uma vez no botão "Iniciar Execução" do respectivo pl...
Monitoramento e avaliação dos planos de trabalho
Como avaliar e encerrar os planos de trabalho concluídos. Como avaliar os planos de trabalho? Acessando os planos de trabalho. Na página inicial, clique nas 3 barrinhas no canto superior. No menu, expanda a opção "Planejamento"...
Índice
Gerentes de projeto e gestores:Como criar, configurar e planejar um projeto. Responsável técnico:Planejamento, execução e encerramento do projeto. Itens a serem preenchidos na configuração/planejamento do projeto: Como preencher os detalhes do p...
Gerentes de projeto e gestores: como criar, configurar e planejar um projeto.
Passo a passo: DINTEC e suas secretarias. 1. Criando o projeto A permissão para criar projetos é exclusiva para servidores designados com o papel de "Gerente de Projeto". Para solicitar essa permissão, o usuário deverá entrar em contato com a DIPLAN. ...
Como preencher o Termo de Abertura do Projeto
Procedimento para DINTEC e suas secretarias [What] Escopo e Entrega do Projeto Escopo O escopo define todos os trabalhos e resultados que estão incluídos ou excluídos do projeto. Por exemplo, em um projeto hipotético da implantação de um sistema de software...
Como preencher a Descrição do Projeto
Procedimento para DINTEC e suas secretarias A descrição do projeto vem com 4 tópicos pré-definidos:1. Objetivo do projeto.2. Anexos importantes.3. Manuais para uso do sistema de gestão de projetos.4. Informações gerais sobre a situação do projeto.Caso conside...