Modelo - Documentação do Processo
Descrição
Texto Normal - Justificado.
Procedimentos
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Amparo Legal
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Informações Complementares
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Links
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Ficha de Indicadores
Indicador 1 - Nome do Indicador
Descrição do Indicador
[Nesse campo deve ser informado o que o indicador quer dizer. Responde à pergunta: “O que ele é?”. Exemplo: “O indicador mede o número de processos gerenciados no prazo de um ano ou no período estabelecido para cada rodada de gerenciamento” ]
Unidade Gestora
[Informe a unidade responsável pelo processo]
Fórmula de cálculo
[Expressar em termos matemáticos simples, como se calcula o indicador. Não deve envolver dificuldades de cálculo.]
Fonte / Forma de coleta de dados
[Informe quais as fontes de coleta dos dados para o cálculo do indicador, como um sistema por exemplo.]
Parâmetro
[Informe qual aspecto do resultado do indicador representa uma situação positiva ou negativa, se maior é melhor ou pior, ou se positivo ou negativo será a referência para diagnosticar a situação. Por exemplo: "Quanto maior, melhor".]
Unidade de Medida
[Padrão utilizado para mensuração da relação adotada como indicador. Ex.: %, unidade, etc .]
Observações Adicionais (recomendações)
[Informe recomendações para se calcular o indicador, possíveis erros de interpretação ou outras informações oportunas para facilitar o cálculo ou a forma de coleta de dados. Ex: “Serão computados no número de processos gerenciados aqueles que tiveram ao menos um subprocesso mapeado (Etapa “conhecer processo” do ciclo de gerenciamento de processos concluída)”]
Frequência de medição
[Informe qual a periodicidade da medição (quinzenal, mensal, etc...) ]
Responsáveis
[Indique o nome do servidor responsável pelas aferições. Sugere-se que seja o coordenador e um servidor melhor posicionado no processo]
Metas
- Período 1: [META]
- Período 2: [META]
- Período 3: [META]
- Período N: [META]
Exemplo para indicador de frequência de medição semestral:
- Primeiro semestre de 2022: alcançar índice de eficiência de 80%.
- Segundo semestre de 2022: alcançar índice de eficiência de 85%.
- Primeiro semestre de 2023: alcançar índice de eficiência de 90%.
Controle de Versões
Versão | Data | Autor | Revisor | Aprovador | Descrição |
1 | 00/00/0000 | [NOME DO SERVIDOR] | [NOME DO SERVIDOR] | [NOME DO SERVIDOR] | Versão inicial. |
[Caso não seja a primeira versão, explicar quais são as mudanças e os motivos de fazer as mudanças] | |||||