Valores financeiros propostos em projetos de ensino, pesquisa e extensão

1. Descrição

O painel ora desenvolvido oferece uma visão abrangente e detalhada dos projetos e de valores propostos de projetos de ensino, pesquisa e extensão. Estes incluem todas as submissões em Editais do tipo Projetos/Programas na Universidade Federal de Mato Grosso do Sul. Os dados de submissões de projetos estão no sistema SIGPROJ.

Formas de Apresentação

Os dados são fornecidos em painel no Google Looker Studio.

Definição de Termos Chave

• Programa - Conjunto estruturado de ações, atividades, projetos ou iniciativas coordenadas e orientadas por objetivos específicos na Universidade Federal de Mato Grosso do Sul
  
• Tipo de Programa - Categoria temática que agrupa diversos programas com objetivos similares
• Situação do Projeto - Estado atual do progresso de um projeto
• Edital - Documento oficial que comunica, regula e orienta a realização de seleções.
• Palavras-Chave - Termos ou expressões concisas que capturam os aspectos mais relevantes e centrais do projeto.
• Projeto/Esboço - Projeto Iniciado foi aprovado no Edital, pode estar sendo preparado para ser iniciado, estar em execução ou ter sido concluído. O Esboço pode não ter sido submetido ou não foi aprovado em Edital.
• Coordenador - O responsável por liderar, planejar e executar o projeto.
• Equipe Participante - Grupo responsável pela execução e implementação das atividades planejadas.
• Unidade - Unidade de Administração Setorial, Unidade de Administração Central, Hospital Universitário, ou Externo.
• UFMS - Universidade Federal de Mato Grosso do Sul 

2. Visão geral dos filtros e indicadores do painel

2.1. Campo de filtro dedicado

O painel de Projetos e Propostas de Projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão é composto por onze campos de filtragem, cada um com sua respectiva definição, a saber:

• Tipo de Programa: Apresenta os tipos de programa no cadastro de projetos.
• Programa: Filtro dos programas que os projetos se vinculam
• Situação do Projeto: Situação de execução do projeto/esboço.
• Edital: Apresenta os Editais que houveram projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão.
• Palavras-Chave: Filtro com as palavras-chave dos projetos.
• Unidade do Coordenador: Unidade de lotação do coordenador, caso seja docente, essa unidade é a lotação de origem, técnicos é a lotação funcional e alunos é a unidade do curso.
  
• Coordenador: Apresenta os nomes dos coordenadores.
• Unidade do Projeto: Unidade de lotação do projeto informado no SIGPROJ.
• Participantes: Filtro dos participantes envolvidos no projeto.
• Ano de Início: Apresenta o ano de inicio do projeto, caso não seja informado, é considerado o ano do fim das inscrições do Edital.

2.2. Botões de Auxílio

• Dicionário de Dados: oferece descrições e definições dos campos ou variáveis, detalhes de como os indicadores são calculados, quais métricas são utilizadas e a lógica por trás dos filtros aplicados, presentes no conjunto de dados.
• Limpar Filtro: permite remover todos os filtros aplicados em um gráfico ou dashboard, retornando os dados à sua visão original.

2.3. Indicadores

Projeto e Esboço:Projeto:

• Projeto Iniciado: O projeto é considerado caso esteja nas seguintes situações:
  • Em andamento
  • Concluído em fase de prestação de contas
  • Finalizado
• Nessas situações o projeto realmente foi iniciado.iniciado, entretanto isso não implica que o valor proposto será aplicado no projeto.
  
  

Valores:

• Valor Total (campo calculado no ETL): é o maior valor entre:
  • Valor Aplicado (campo calculado no ETL)
  • Valor Arrecadado (campo calculado no ETL)
  • Valor Total (campo extraido do JSON da submissão no SIGPROJ)
• EsboçoValor Aplicado (campo calculado no ETL):: O projeto é não considerado,maior estandovalor ementre: qualquer
  situação
  • Valor dasGasto que(campo não sejam nasextraido do projetoJSON iniciado. Essa é uma situação na qual foi apenas preparada a submissão, ada submissão foino reprovadaSIGPROJ)
  ou
  • Soma estádos emvalores processoextraidos dedo analise.do AtualmenteJSON existemda assubmissão seguintesno situações:SIGPROJ:
    • AprovadoValor Total de Alimentação (campo extraido do JSON da submissão no SIGPROJ)
    • CanceladoValor peloTotal proponentede Motorista (campo extraido do JSON da submissão no SIGPROJ)
    • EmValor ajusteTotal de Auxilio Pesquisador (campo extraido do JSON da submissão no SIGPROJ)
    • EmValor preenchimentoTotal de Bolsas (campo extraido do JSON da submissão no SIGPROJ)
    • EnquadradoValor Total de Serviços (campo extraido do JSON da submissão no SIGPROJ)
    • NãValor Total de Diaria Docente (campo extraido do JSON da submissão aprovadano SIGPROJ)
    • NãValor Total de Divulgação enquadrado(campo extraido do JSON da submissão no SIGPROJ)
    • ReprovadoValor Total de Investimento (campo extraido do JSON da submissão no SIGPROJ)
    • SobValor análiseTotal de Material de Consumo (campo extraido do JSON da Comissãsubmissão no SIGPROJ)
    • SobValor análiseTotal dasde comissõesPalestrante (campo extraido do JSON da submissão no SIGPROJ)
    • SobValor análiseTotal de ajustePassagens (campo extraido do JSON da submissão no SIGPROJ)
    • SobValor análiseTotal de Combustivel (campo extraido do ConselhoJSON da submissão no SIGPROJ)
    • Valor Total de Unidade
    Custeio
    • Sob(campo enquadramentoextraido somente
    do
    • SuspensoJSON da submissão no SIGPROJ)
      
• Valor Arrecadado (campo extraido do JSON da submissão no SIGPROJ)

QuantitativoGráficos de Projetosquantitativos ede Esboçosprojetos por:

• Unidade do CoordenadorProjeto
• Unidade do ProjetoCoordenador
• Tipo de Programa
• Programa
• Edital
• Ano de Inícioinicio

Tabela 1 - Listagem de Projetos e Esboços

• Lista de projetos com o seguintes campos
  • Projeto: Titulo do projeto com link para o sigproj
  • Ano: Ano de inicio do projeto
  • SituaçãoUnidade: SituaçãoUnidade do projetoProjeto
  • Edital: Edital que o projeto participou
  • Programa: Progrma que o projeto está classificado
  • 
    
    Unidade: Unidade do Projeto
  • Coordenador: Nome do Coordenador
    
    
  • EquipeUnidade Participantedo Coordenador: ListaUnidade dedo nomesCoordenador
  da
  • Aplicado: EquipeValor Aplicado (previsto no projeto)
  • Arrecadado: Valor Arrecadado (previsto no projeto)
  • Total: Valor Total (previsto no projeto)

3. Exportação de dados

Os dados de cada indicador ou gráfico podem ser exportados nos formatos CSV, CSV (Excel) e Planilhas Google. Para realizar essa operação, o usuário deverá clicar com o botão direito do mouse na tabela desejada e selecionar a opção "Exportar". 

4. Importação de dados

Os dados são importados em três ETL's no pentaho no projeto de BI_UFMS:

• sigproj/DimProjetosSigproj (importação de projetos)
• sigproj/FatoValorProjetosSigproj (importação de valores propostos projetos)
• sigproj/FatoRelatoriosSigproj (importação de valores executados em projetos informados em relatorios)

Tabelas no MSSQL dw.ufms.br banco BI_UFMS:

• dim_projetos (tabela de projetos - compartilhada com a Matriz OCC ver dicionario/matrizOCC/V5 || ver dicionario/matrizOCC/V2)
• fato_projetos_valores (tabela de valores propostos em projetos)
• fato_projetos_relatorios (tabela de valores executados informados em relatorios de projetos)
• dim_campos_json (tabela de key-value para extrair os campos do JSON)