Monitoramento e avaliação dos planos de trabalho

Como avaliar e encerrar os planos de trabalho concluídos.

Como avaliar os planos de trabalho?

Acessando os planos de trabalho.

Na página inicial, clique nas 3 barrinhas no canto superior.

No menu, expanda a opção "Planejamento" e depois selecione a opção "Programas de gestão".

Na lista suspensa, selecione sua unidade e depois clique em "Filtrar".

Na lista de resultados, clique no ícone de olho no final da linha do PGD desejado.

Vá para aba "Planos de Trabalho".

Encontre o plano de trabalho que deseja acessar e clique no ícone de olho ao final da linha. Pronto, você entrou no plano de trabalho desejado.

Avaliando os planos de trabalho.

Atenção!

Antes de finalizar a avaliação, certifique-se de que todos os parâmetros da atividade estão corretos:

- O tempo planejado está condizente com o tempo despendido, com uma variação máxima de 10%?
- As datas de início e término estão corretas, incluindo os horários?
- Todos os detalhes da consideração de conclusão estão devidamente preenchidos, com todas as evidências e detalhamentos necessários?

Só prossiga com a avaliação se todas as informações estiverem corretas, pois a avaliação é uma AÇÃO IRREVERSÍVEL DO SISTEMA. Após a avaliação, não será possível alterar qualquer informação ou parâmetro da atividade. Caso precise modificar informações de atividades já avaliadas, clique aqui para saber como proceder.

No plano de trabalho, acesse a aba "Andamento". Para visualizar as considerações de conclusão da atividade, clique no ícone de olho localizado no final da linha da respectiva atividade. Após concluir a análise, feche a janela que exibe a avaliação de conclusão. Em seguida, clique no botão "Avaliar" da atividade correspondente.

Selecione uma nota de 1 a 10 para a atividade, insira uma justificativa para a nota e clique em "Salvar". Pronto, atividade avaliada.

Repita o passo a passo para cada atividade prevista no plano de trabalho. Esse procedimento deve ser realizado para todos os planos de trabalho dos participantes sob sua responsabilidade.
Vale ressaltar que não é possível realizar a avaliação de múltiplas atividades em lote; portanto, a avaliação deve ser conduzida individualmente para cada atividade.

Atenção!

No caso da correção dos últimos planos de trabalho do PGD em andamento, ao encerrar todas as avaliações clique no botão disponível no final da página do PGD: "Encerrar Programa de Gestão".

Lembrando que cada PGD tem cerca de 6 meses e cada participante terá cerca de 6 planos de trabalho por PGD.

 

FAQ